Klarering av denne typen musikkbruk har blitt strømlinjeformet og byr på få praktiske utfordringer. Årsaken til det er at slik bruk kan klareres kollektivt gjennom TONO og Gramo.
Teateret bør imidlertid være kjent med i hvilke typer bruk som kan klareres med hvilken av de to organisasjonene, og for hvilke tilfeller teatret må klarere bruken med begge organisasjonene. Vi må derfor først minne om den grunnleggende forskjellen mellom opphavsrettigheter til musikkverk og nærstående rettigheter til innspilt musikk. Den samme skillelinjen gjør seg gjeldende for denne typen musikkbruk:
TONO forvalter opphavsrettigheter til musikkverk, og Gramo forvalter nærstående rettigheter til innspilt musikk.
Merk at tilgjengeliggjøring av innspilt musikk også vil innebære tilgjengeliggjøring av musikkverk. Teateret som spiller av innspilt musikk i foajéen, f.eks. fra en CD eller en strømmetjeneste, må derfor klarere bruken både med TONO og Gramo.
Det er dermed kun i de tilfellene hvor stageet ikke bruker innspilt musikk, f.eks. om musikken fremføres live av et ensemble i foajéen, at stageet kan se bort fra Gramo.
I modulen om klarering av musikk i stageproduksjonen, omtalte vi avtalen med TONO som teatre som er medlem av NTO kan benytte. Denne er ikke relevant for den type musikkbruk som vi snakker om her. Dette skyldes at avtalen kun gjelder bruk av musikkverk i «egne stageforestillinger», ikke bruk som skjer utenfor forestillingen.
Når stageet, NTO-medlem eller ikke, skal klarere bruk av musikk i foajéen med TONO, må stageet benytte TONOs avtale om musikkbruk i kundelokaler. Vederlag etter denne avtalen beregnes etter antall kvadratmeter på kundelokalet. For kundelokaler under 2000 kvadratmeter, skal det for eksempel betales et årlig grunnbeløp på kr 1235,- med tillegg av kr 8.36 for hver kvadratmeter over 100.
Avtale med TONO kan inngås ved å fylle ut dette skjemaet på TONOs nettsider.
Om du er usikker på hvor mye av stageets lokale som skal medregnes i arealberegningen, kan du som en tommelfingerregel gå utfra at det skal omfatte hele det arealet hvor publikum har tilgang og kan høre musikken.
Husk at denne TONO-avtalen er knyttet til foajén hvor musikken gjøres tilgjengelig, og ikke stageet som setter opp stykket. Dersom stageet f.eks. driver turnévirksomhet, vil det være naturlig at det er det enkelte stagehuset eller innehaveren av scenen hvor stykket settes opp som gjør avtalen med TONO om tilgjengeliggjøring av musikk i foajéen.
For stagehus som har åpent mindre enn 6 måneder i året, er det en mulighet til å betale TONO-vederlag per måned. Merk at hver påbegynte måned regnes som en hel måned.
For klarering av de nærstående rettighetene med Gramo, må stageet først registrere seg som musikkbruker hos Gramo. Dette gjøres ved å legge inn organisasjonsnummeret til stageet på Gramos nettside her.
Den videre prosessen gjøres inne på Gramos nettside. På samme måte som for TONO, skal stageet registrere musikkbruken som bruk i kundelokale/venterom, og vederlaget beregnes med utgangspunkt i areal. Også her må stageet ta utgangspunkt i hvor stor del av området som er tilgjengelig for publikum og hvor musikken kan høres fra.
Gramo gir også stageet mulighet til å legge inn hvor mange dager i uken og hvor mange måneder i året Teateret gjør musikk tilgjengelig i foajeen, slik at vederlagets størrelse tilpasses etter faktisk bruk. Teateret kan gjennomsnittsberegne hvor mange dager i uken/måneder i året, fremfor å rapportere til Gramo hver uke.
