For å forstå musikklarering og kunne kommunisere med de relevante aktørene i musikkbransjen, er det viktig at man er enige om innholdet i de relevante begrepene. Denne delen vil inneholde definisjoner av sentrale begreper om klarering, slik at det i de videre modulene er klart hva vi skriver om.
I den videre fremstillingen vil vi benytte følgende fellesbetegnelser:
Du som skal gjennom denne musikkguiden behøver neppe en forklaring på hvorfor vi har opphavsrettigheter. Det er tilstrekkelig å konstatere at på samme måte som det finnes regler som hindrer andre fra å fritt forsyne seg fra deres produksjoner, kan heller ikke dere fritt benytte dere av andres musikkfrembringelser.
Dette prinsippet gjelder for musikk på lik linje som ved bruk av andre produsenters opptak, et manus eller en bok som inspirasjon for et manus.
For at stageet skal ha rett til å bruke slike frembringelser i egen produksjon, kreves det samtykke fra – eller avtale med – de som har rettigheter til frembringelsen. Prosessen med å innhente dette samtykket, kaller vi for klarering av rettigheter.
Det vil normalt være produsenten av stykket som sammen med regissør og manusforfatter tar stillingen til hvilken musikk som skal brukes i stykket, og som regel er det produsenten (eller den denne delegerer oppgaven til) som er ansvarlig for å klarere rettighetene til alt som tas inn i som en del av produksjonen som skal fremføres.
Dersom klarering ikke gjøres riktig, kan det føre til at den som eier rettighetene til frembringelsene som brukes i produksjonen kan kreve erstatning av stageet og kan kreve at sine rettigheter tas ut av produksjonen. Dersom man før dette oppdages har inngått avtale med for eksempel NRK om å filme produksjonen kan dette resultere i svært høye kostnader dersom dette ikke er gjort korrekt.
Klarering av musikkrettigheter kan gjerne fremstå som noe komplisert for den uinnvidde. Dette skyldes antakelig at rettighetene ofte er oppdelt på mange ulike måter og har mange ulike eiere.
Klarering av en låt til bruk i produksjonen, vil bl.a. innebære at stageet sikrer samtykker fra alle som har vært med på å skape denne låten. Det er først når stageet har sikret samtykker fra alle rettighetshaverne at man kan si at en låt er klarert.
Det gjelder en rekke andre oppdelinger for musikkområdet, noen er kjente og har paralleller i stageverdenen, mens andre kan fremstå som mer fremmed. Denne oppdelingen vil behandles i de neste seksjonene i modul 1.
