Kapittel 5 (Modul 2)

Modul 2 - kapittel 5/5

Rapportering til TONO og Gramo

I dette kapittelet skal se på hvordan stageet rapporterer om tilgjengeliggjøring
av musikkverk og innspillinger til henholdsvis TONO og Gramo.

Så fremt inkluderingen av musikken er gjort korrekt slik omtalt i kapittel 1, kan TONO og Gramo klarere bruk av musikkverk og innspillinger på vilkårene redegjort for i kapittel 3 og 4. I dette kapittelet ser vi på hvordan dette gjøres i praksis.

TONO og Gramo gjør tilgjengeliggjøringsklarering lettere, men det er likevel en forutsetning for rett klarering at stageet rapporterer om musikkbruken sin.

 

Teateret er selv er ansvarlig for å rapportere om sin musikkbruk til TONO og Gramo. På bakgrunn av rapporten, mottar stageet en faktura. Når denne fakturaen er betalt, anses fremføringen som klarert. De sentrale begrepene her er:

For klarering til alminnelig fremføring ved stageets scene, benytter forvaltningsorganisasjonene en modell hvor klareringen skjer etter fremføringen av musikkrettighetene har funnet sted. Dette er såkalt etterhåndsklarering, slik definert over.

Rapportering til TONO

Fremgangsmåte:

Merk innledningsvis: Det er kun de såkalte institusjonsteatrene, teatre som er tilsluttet NTO, som har en kollektiv avtale med TONO. Dette innebærer at institusjonsteatrene kan fremføre opphavsrettigheter på egen scene i dag, og klarere denne bruken ved å rapportere og å betale vederlag i ettertid – altså gjennom en etterhåndsklarering.

 

Teatre som ikke er tilsluttet NTO, må ta direkte kontakt med TONO for å fremforhandle en lignende avtale før de kan benytte seg av dette systemet for etterhåndsklarering. Følgende klareringsguide gjelder således kun for institusjonsteatrene:

Hva skal rapporteres?

Rapporteringen skal skje i et opplysningskjema utarbeidet av TONO for institusjonsteatrene. Skjemaet er tilgjengelig her.

 

Teatrene skal innlevere rapportene digitalt til TONO via TONOs nettsider.

Når skal det rapporteres?

Teatrene skal rapportere to ganger i året. Teateret skal rapportere alle avsluttede produksjoner i perioden januar-juni innen 31. august, og alle avsluttede produksjoner i perioden juli-desember innen 31. januar påfølgende år.

 

Rapporteringsplikten gjelder altså kun for «avsluttede produksjoner». Dersom en produksjon fortsatt fremføres på stageets scene etter utløpet av en periode, skal den ikke rapporteres før perioden hvor fremføringen på teatrets scene har opphørt.

 

Ved forsinket rapportering, kan TONO beregne 5 % tillegg til vederlaget.

Hvordan skal det rapporteres?

I den første delen av skjemaet skal stageet fylle ut kontaktinformasjon til stageet, herunder den som skal fungere som kontaktperson for TONO om de skulle ha spørsmål til rapporten.

I den neste delen, skal teatret fylle ut informasjon om den avsluttede produksjonen. Her må stageet fylle ut informasjon om gjennomføring av produksjonen, herunder antall forestillinger og antall seter i salen(e).

Antall seter vil være avgjørende for hvilken tariffgruppe som benyttes. Dette vil igjen ganges med antall forestillinger når vederlaget skal beregnes. Husk å legge inn ekstra informasjon om dette dersom produksjonen har blitt flyttet til en annen scene i spilleperioden.

Deretter må stageet angi musikkbruken for hver forestilling. TONO beregner vederlaget med utgangspunkt i antall minutter musikk brukes i forestillingen.

Det skal angis antall minutter musikk fremført totalt i én forestilling. Dette omfatter all musikk som er en naturlig del av produksjonen, og omfatter således en overture spilt av orkesteret, et intermezzo som spilles av fra miksebordet og en sang som synges av en skuespiller.

 

I den neste raden, må stageet oppgi hvor mange av disse minuttene som utgjør lydfestet musikk. Lydfestet musikk vil i denne sammenheng si all innspilt musikk som spilles av som en del av produksjonen, enten dette gjøres direkte fra miksepulten eller f.eks. via en CD-spiller plassert på scenen. Dette gjelder også uavhengig av om stageet selv har spilt inn musikken som spilles av under forestillingen, eller om stageet bruker noen andres innspilling. For sistnevnte tilfelle, må det også rapporteres til Gramo.

Videre, skal stageet angi om musikken er nyskrevet eller eksisterende. Dersom begge typer musikk benyttes, skal stageet angi antall minutter av hver.

Den siste raden som gjelder bestillingshonoraret for nyskrevet musikk, er ikke lengre nødvendig å fylle ut for stageet. Bakgrunnen for at dette fortsatt er med i opplysningskjemaet, er at det inntil 1.1.2020 var slik at 50 % av bestillingshonoraret gikk til fradrag av komponistens TONO-vederlag. Ettersom dette ikke lengre gjelder, er det ikke nødvendig å fylle ut dette feltet selv om stageet har betalt bestillingshonorar for nyskrevet musikk. Dette kan strykes ut eller la stå blankt.

Til slutt, må stageet angi hvilken musikk som er benyttet.  Dette har først og fremst betydning for fordelingen av vederlaget mellom de ulike rettighetshaverne.

 

Veiledning til hvordan dette skal fylles ut følger av skjemaet. Vi har illustrert de ulike valgene ved å sett inn tre eksempler:

 

Eksempel 1: En overture som er skrevet og arrangert for oppsetningen, og spilles av teatrets orkester.

Eksempel 2: Et intermezzo som er skrevet for oppsetningen, men er spilt inn og spilles av gjennom teatrets anlegg.

Eksempel 3: En skuespiller synger deler av «Nei så tjukk du er blitt» som en del av forestillingen.

Rapportering til Gramo

Teateret kan henvende seg til Gramo og inngå en vederlagsavtale. Avtalens vilkår avhenger av hvilken kategori stageet tilhører. Les mer om de forskjellige kategoriene av teatre i kapittel 3.

 

Vederlagsavtalene er ferdigforhandlet og tilgjengelige her, under kategori 9, 10 og 11. Alternativt kan stageet registrere seg som musikkbruker digitalt her. GRAMO regner så ut vederlag for den aktuelle musikkbruk og sender faktura.

 

Husk at Gramo ikke gir tillatelse til bruk av musikk, slik TONO i noen tilfeller gjør. Gramo forvalter bare retten til å bruke tilgjengeliggjorte musikkinnspillinger. Det betyr at ditt stage ikke trenger å rapportere til Gramo om musikkbruk før musikkbruken faktisk finner sted. 

Hva skal rapporteres?

I utgangspunktet trenger ikke stageet å foreta noen nærmere rapportering av den spesifikke musikkbruken. Så lenge stageet er registrert hos Gramo, sender Gramo en faktura til virksomhetsadressen. Fakturaen er som utgangspunkt like stor uansett hvor mye innspilt musikk stageet bruker.

 

Merk imidlertid at det er forskjellige satser for bruk av innspilt musikk i henholdsvis institusjonsteatre, privatteatre og amatørteatre.

 

Merk også at privatteatre skiller seg fra de andre ved at du må opplyse antall minutter musikk som skal brukes. Bakgrunnen for denne forskjellen er at privatteatre normalt ikke bruker mye innspilt musikk, og at de ofte har et større inntektspotensial enn de andre. Dersom innspilt musikk utgjør en stor del av en forestilling på et privatstage, skal også vederlaget være relativt sett større.

 

Teateret skal oppgi antall minutter innspilt musikk i et privatstage-arrangement ved inngåelse av vederlagsavtale eller ved digital registrering.

 

Er du usikker på hvilken kategori ditt stage passer inn i? Først undersøk hvilken forening stageet ditt er medlem av. En huskeregel er uansett at institusjonsteatre betegner de som får statlig støtte, at privatteatre er foretak som driver kommersiell stagevirksomhet (som for eksempel stand-up o.l.) og at amatørteatre er de mer tradisjonelle stagevirksomhetene som ikke får statlig støtte.

 

Gramo vurderer selv om du har meldt inn ditt stage under riktig kategori, ved registrering.

Når skal det rapporteres?

Basert på den informasjonen stageet gir, vil Gramo beregne og fakturerer vederlag årlig. Hvert stage er selv ansvarlig for at informasjon som gis er riktig. Teateret skal derfor melde inn endringer i opplysninger om bruk av musikkinnspillinger, for eksempel dersom det settes opp flere visninger av en produksjon der innspilt musikk skal brukes enn først antatt. Dette gjelder i utgangspunktet bare for teatrene der omfanget av bruken er relevant.

 

Endringer skal sendes skriftlig til Gramo. Det trengs imidlertid ikke å meldes om endringer oftere enn to ganger i året.

Hvordan skal det rapporteres?

Ved registrering må stageet fylle ut følgende opplysninger, avhengig av hvilken stagekategori stageet tilhører. Under vises det til eksempler fra Gramo sine vederlagsavtaler. Digital registrering vil se noe annerledes ut, men det vil være den samme nøkkelinformasjonen:

Institusjonsteatre

Fyll ut kontaktinformasjon:

Merk at det skal avkrysses for om det brukes innspilt musikk i produksjoner eller ikke, ikke hvor mye innspilt musikk som brukes. Bakgrunnen for dette er at all vederlagsinnkreving fra Gramo skal bygge på samme prinsipper, om enkel vederlagsinnkreving for rettighetshavere i innspilt musikk. Et stage betaler således på like vilkår som en frisør eller en pub som spiller musikk til sine kunder.

Fyll så ut faktureringsinformasjon:

Sist skal det gis informasjon om den faktiske bruken av innspilt musikk:

Merk at skjemaet ber om informasjon gyldig for inneværende halvår, i første avkrysningsbolk. Dersom stageet unnlater å opplyse om forestillinger for inneværende halvår der innspilt musikk skal brukes, vil ikke Gramo ha riktige opplysninger for å beregne stageets vederlag. Husk, stageet plikter å melde om endringer to ganger i året.

Amatørteatre

Fremgangsmåten for registrering av amatørteatre er helt lik som for institusjonsteatre. Det eneste som skiller de to er satsene for vederlagsberegning. For mer om vederlagsberegningen, se kapittel 3. Merk at amatørteatre har en lik plikt til å melde om endringer som institusjonsteatrene.

Privatteatre

Det eneste som er særegent for registrering av privatteatrene, er at det skal innmeldes opplysninger om antall minutter innspilt musikk som skal brukes.

Også for disse skal det innmeldes om endringer.

Dersom ditt stage bruker mye innspilt musikk, er det fornuftig at dere på forhånd fastsetter tidspunktet for å oppdatere om endinger i innmeldte opplysninger til Gramo. Dersom dere bare vekselsvis bruker innspilt musikk, er det fornuftig at det innmeldes om bruk etter at bruken har forekommet. Husk, det har ingen betydning for vederlagsstørrelsen at bruken rapporteres etterpå. Husk også at Gramo-vederlaget bare gjelder retten til å bruke innspilt musikk, det gir ikke vilkårsløs tillatelse til å bruke innspilt musikk i teatre. Se nærmere de øvrige kapitlene i modul 2 for mer om dette.

Test deg selv

Case 1

Teateret skal spille av Miley Cyrus sin versjon av Wrecking Ball som et musikkdramatisk element i en forestilling, hvem må man kontakte?

Svar:

Innspillingen skal klareres med GRAMO. Musikkverket skal klareres med TONO. Inkluderingen klareres med Miley/plateselskapet og komponistene/musikkforlaget.

Case 2

Skuespillerne skal fremføre en låt i en forestilling, hvem skal kontaktes?

Svar:

Inkluderingen med komponistene/musikkforlaget. Fremføringen klareres med TONO.

Case 3

Teateret skal spille av en låt, og også fremføre den samme låten i forestillingen.

Svar:

Inkluderingen klareres med komponistene/musikkforlaget og utøveren/plateselskapet. Gramo klarerer fremføringen av innspillingen. TONO klarerer både musikkverket som inngår i innspillingen og skuespillernes/musikernes fremføring.

trykk på knappen for å returnere til toppen

Du er nå ferdig med 5 av 5 kapitler i Modul 2

100%
error: Innholdet er beskyttet !!