Den som lager et musikkverk har opphavsrett til musikkverket. Vi husker skillet mellom opphavsrettigheter til musikkverk på den ene siden, og de nærstående rettighetene til innspillingen på den andre. Dette kan repeteres ved å gå tilbake til modul 1.
Dette kapittelet handler om opphavsrettighetene i musikkverket, som illustrert med den rosa boblen:
Skillet mellom opphavsrettigheter og nærstående rettigheter er også viktig når vi skal klarere for eksemplarfremstilling: Dersom man gjør opptak av en stageforestilling som kun inneholder fremføring av musikkverk og ikke innspillinger, må man kun forholde seg til opphavsrettighetene til musikkverket, ikke de nærstående rettighetene.
Dersom produksjonen inneholder både fremføringer av musikkverk og innspilt musikk, må «begge sider» klareres. Hvordan innspillingene skal klareres, forklares i kapittel 3, i dette kapittel 2 forklares prosessen med å klarere musikkverk for eksemplarfremstilling.
For å kunne fremstille eksemplar av musikkverk, må man som utgangspunkt innhente samtykke fra alle opphavere til verket. Det er imidlertid vanlig at opphaveren har overdratt forvaltningen av sine rettigheter til en organisasjon, som kan gi samtykke på vegne av opphaveren for et standardisert vederlag.
Det finnes en rekke kollektive ordninger for å klarere disse rettighetene raskt og enkelt, og uten å måtte ta direkte kontakt med opphaveren hver gang.
Mens TONO kan klarere rettigheter til musikkverk for tilgjengeliggjøring, slik vi så i modul 2, er det den fellesnordiske organisasjonen Nordic Copyright Bureau (NCB) som i de fleste tilfeller kan klarere eksemplarfremstillinger av musikkverket.
NCB er opprettet som et selvstendig selskap som eies av TONO og TONOs søsterorganisasjoner i de øvrige nordiske landene (STIM, KODA, STEF, TEOSTO). Les mer om NCB her.
Prosedyre for stageet som skal klarere eksemplarfremstilling av musikkverk bør inneholde følgende punkter:
Det er viktig å stille spørsmålene over for å få oversikt over hvilken type musikkverk som skal klareres på hvilken måte. Om det f. eks. er slik at stageet har brukt musikken på en slik måte at det har resultert i store rettigheter, kan NCB bare hjelpe til med klareringen av fysiske eksemplarer – ikke synkroniseringen. Dette behandles nærmere, to avsnitt under.
Og om man inngår avtale med en komponist om bestillingsmusikk, vil det ofte være avtalt direkte hva som skal gjelde om opptak av forestillingen og kanskje også noe om promotering. I slike tilfeller kan kontrakten med komponisten allerede ha løst klareringen. Les mer om bestillingsmusikk her.
Som beskrevet i modul 2, regnes både fremstillingen av fysiske eksemplarer og publiseringen av on demand opptak som eksemplarfremstilling. Når stageet klarerer eksemplarfremstilling med NCB, er vederlaget ulikt avhengig av hva slags eksemplarfremstilling stageet skal gjøre. Vi skal senere i dette kapittelet se på prislistene som er relevante for teatrene. Før det, er det et poeng at NCB krever kopivederlag og synkroniseringsvederlag for fysiske fremstillinger. For de ikke-fysiske, kreves bare et synkroniseringsvederlag.
Klarering av store rettigheter er i utgangspunktet utenfor TONO, og dermed også NCB, sitt mandat. Eksemplarfremstilling av materiale med store musikkrettigheter må derfor klareres direkte med rettighetshaverne til musikken. Dersom stageet ønsker å fremstille fysiske eksemplarer av materiale med store musikkrettigheter, og stageet har fått samtykke til dette fra rettighetshaverne, må stageet likevel klarere deler av fremstillingen med NCB. Teateret må betale kopivederlaget. Teateret må imidlertid ikke betale synkroniseringsvederlaget. Bakgrunnen for dette er at de store rettighetene regnes som små når de fremstilles i fysiske eksemplarer.
Klarering av musikkverk via NCB
Hvordan klarere med NCB?
NCB gir utfyllende informasjon om hvordan man går frem når man skal klarere musikkverk for eksemplarfremstilling på sine nettsider. Siden mesteparten av klareringen NCB gjør er for bruk av musikk i film og TV og for trykking av fysiske kopier, er informasjonen og veiledning utformet med dette i tankene. Informasjonen er derfor ikke alltid er helt overførbar til teatrene.
På nettsiden skilles det for eksempel kun mellom (1) eksemplarfremstilling for bruk av musikk i en film eller TV-produksjon og (2) eksemplarfremstilling i form av lydopptak for CD, vinyl eller konsert-dvd (audio recordings). For teatre som skal gjøre opptak av en produksjon for tilgjengeliggjøring digitalt på internett (on-demand) gjelder det første alternativet, selv om opptaket strengt tatt ikke er å anse som hverken film eller TV-produksjon.
Dersom stageet kun skal gjøre lydopptak, for eksempelvis å gi ut fysiske eksemplarer av musikken fra forestillingen, er det en egen klarering som man finner fremgangsmåten til her. Denne fremgangsmåten gjelder såfremt eksemplarfremstillingen ikke allerede er regulert i andre avtaler, for eksempel bestillingsmusikkavtalen.
NCB har skissert opp fremgangsmåten for klarering i tre trinn:
1) Estimer kostnader
I likhet med redaksjonen for Musikkguiden, er NCB opptatt av at produsenten ikke skal få noen overraskelser når det kommer til kostnadene ved musikklarering. Prisene for klarering via NCB varierer nemlig, og det er store nivåforskjeller avhengig av typen produksjon og typen bruk som skal gjøres.
NCB skiller mellom eksemplarfremstilling for ulike formål og priser dette forskjellig. Her finner du prislisten for de ulike formålene:
Kategoriene i prislisten er ikke uttømmende, og noen ganger må man kontakte NCB dersom det er særtilfeller som faller utenfor.
For teatre vil den typiske situasjonen være at det skal gjøres et opptak av en forestilling som skal tilgjengeliggjøres on-demand på egen nettside eller via andre kanaler. Opptak av forestilling for tilgjengeliggjøring on-demand er ikke omtalt som et alternativ i prislisten. Det finnes derimot et alternativ som heter «live on tape» med definisjonen «En liveopptakelse med publikum til stede» under bruk av musikk i TV-produksjon.
I praksis vil NCB operere med de samme prisene for et liveopptak av en forestilling selv om denne ikke skal vises på TV. Det samme gjelder for det tilfellet at det ikke er publikum til stede. Så lenge det er snakk om et live-opptak vil det være kategorien «Live on tape» NCB vil sortere opptaket under dette (også om det ikke er publikum tilstede). Tenk på prislisten som veiledende og finn den kategorien som passer best. Dersom det er tvil kan NCB kontaktes.
Dersom man er usikker på om den aktuelle bruken kan klareres med NCB kan man kontakte NCB
direkte på +45 33 36 87 00.
Dersom man i etterkant av at opptaket er gjort ønsker å lydlegge med litt ekstra musikk, for eksempel i overganger som ikke ble gjort så bra på opptaket, så er dette en separat klarering – en slik handling omtales gjerne som synkronisering. I slike tilfeller er man i utgangspunktet over i en annen kategori enn «Live On Tape», og for en stageproduksjon vil dette gjerne regnes som en «TV-produksjon». Som det fremgår av prislisten, er det et annet vederlagsnivå enn for «Live On Tape».
Men om produksjonen består av ulike elementer av NCBs kategorier, f.eks. som i tilfelle ovenfor hvor man lydlegger enkelte deler av en «Live on tape»-forestilling, vil NCB kategorisere produksjonen som det produksjonen inneholder mest av. Det vil si, all bruk innenfor samme produksjon skal kategoriseres på samme måte. Ved tvil om hvilken kategori produksjonen faller inn under, bør stageet kontakte NCB.
2) Fyll inn NCBs rapporteringsskjema
Fyll deretter inn følgende skjema, som ligger tilgjengelig for nedlasting her.
Dette vil danne grunnlaget for hva stageet skal betale til NCB, og hvordan vederlaget blir videre fordelt mellom ulike rettighetshavere.
For det tilfellet at det skal tas opptak av en forestilling som skal tilgjengeligjøres on-demand, velger man Live On Tape (selv om det ikke skulle være publikum til stede) under produksjonstype. Under visningstype velger man VOD dersom det også skal være med betalingsmur. Dersom det ikke skal være betalingsmur velger man «offentlig visning» under visningstype.
Ett av feltene som skal fylles ut er «Visningområde». Dette feltet forutsetter at det skal geoblokkeres med mindre du skal betale for klarering i hele verden. Oppsettet er slik at det kun er Norden som inngår i sekundprisen i prislisten. Dersom man skal ha klarering utenfor Norden, for eksempel for et enkeltland, hele Europa, hele Verden etc, så koster dette ekstra.
Som det fremgår av denne tabellen er det slik at ett enkeltland koster + 15 % av den oppgitte sekundprisen slik at vederlaget for Norden pluss Tyskland for live on tape er 7,77*1,15=8,94.
NB: NCB kan gi lisens til bruk av all musikk vist innenfor Norden. Vil man ikke geoblokkere innholdet, og dermed la videoen være tilgjengelig også utenfor Norden, kan NCB derimot kun klarere verk av medlemmer av de nordiske forvaltningsselskapene. Man må da klarere ikke-nordiske verk direkte med rettighetshaverne.
NCB har laget følgende veiledning til skjemaet:
3) Send skjemaet til av.no@ncb.dk
Når du har fylt ut skjemaet sendes dette til av.no@ncb.dk. NCB vil, på bakgrunn av informasjonen som fremgår av skjemaet, utstede faktura til stageet. Når fakturaen er betalt er rettighetene klarert. Vær oppmerksom på at det er noe administrasjonstid som går med før fakturaen kommer, og dersom det viser seg at NCB ikke kan klarere ett av verkene som er satt opp av stageet på listen, medfører det at verket ikke er klarert. Å undersøke rettighetssituasjonen på forhånd er derfor viktig for å unngå at man gjøre opptak (og tilgjengeliggjøre) musikkverk som ikke er klarert. Ved tvil om hva NCB kan klarere, bør stageet kontakte NCB.
Tilfeller der NCB ikke kan klarere bruken
NCB kan ikke alltid klarere eksemplarfremstillinger av musikkverk. NCB klarerer for det første bare rettigheter for TONO-medlemmer, eller medlemmer av TONOs søsterorganisasjoner i verden. De fleste norske komponister og tekstforfattere er medlem av TONO, og dette er også normalsituasjonen i resten av verden, men det kan tenkes tilfeller hvor en eller flere av rettighetshaverne ikke er TONO-medlem og derfor ikke er representert av NCB.
Oversikt over hvem som er TONO/NCB-medlem ligger ikke tilgjengelig på internett. For å finne ut dette må du ringe til TONO/NCB. Som en tommelfingerregel kan man tenke at de aller fleste norske komponister er medlem av TONO og NCB.
I tilfeller der rettighetshaveren ikke er TONO/NCB-medlem, må stageet klarere rettighetene direkte med rettighetshaveren. Det samme gjelder ved tilgjengeliggjøring utover Norden.
Klarering med NCB krever i utgangspunktet at alle de aktuelle komponistene er medlem. Dersom f.eks. én av to komponister ikke er medlem, kan NCB likevel klarere medlemmets rettigheter (her 50% av verket). NCB kan alltid klarere rettighetene til medlemmene sine. Klarering av ikke-medlemmers rettigheter må på sin side skje direkte med rettighetshaverne.
Dersom bare én av rettighetshaverne ikke er medlem i ett av de nordiske forvaltningsselskapene, og vedkommendes rettigheter ikke er klarert, må tilgjengeliggjøringen av opptaket geo-blokkeres til Norden. Dette innebærer at dersom stageet ønsker å ha opptaket åpent tilgjengelig på nett, også utenfor Norden, må eksemplarfremstillingen klareres direkte med rettighetshaverne.
Teateret må av grunnene nevnt over først undersøke om alle rettighetshaverne til musikkverket er medlem i et av de nordiske forvaltningsselskapene. Deretter kan stageet budsjetter musikklarering til de prisnivåene som NCB tilbyr.
Dersom ikke samtlige opphavere i musikkverket er medlemmer av ett av de nordiske forvaltningsselskapene (TONO, STIM, KODA, STEF, TEOSTO), kan ikke NCB klarere synkroniseringen slik at den kan tilgjengeliggjøres hele verden.
NCB kan heller ikke klarere opptak som inneholder store rettigheter. Slik eksemplarfremstilling må derfor også klareres direkte med rettighetshaverne.
Merk også at NCB ikke kan klarere eksemplarfremstilling av musikkverk for bruk i reklame/promo/trailere. Dette vil ofte være tilfellet når stageet bruker opptaket på sosiale medier. Slik bruk vil derfor også måtte klareres direkte med rettighetshaverne.
Dersom man er usikker på om den aktuelle bruken kan klareres med NCB kan man kontakte NCB
direkte på +45 33 36 87 00.
Lydfesting for bruk i tilknytning til forestillingen
TONO har en avtale med NTO om fremføring, som omtalt i modul 2. Denne avtalen dekker også lydfesting (eksemplarfremstilling) i et begrenset omfang. I henhold til denne avtalen, har teatrene rett til å lydfeste musikk som skal brukes direkte i oppsetningen. or eksempel om produksjonen skal på turné, og man ønsker å spille av opptak av orkesterets fremføring fordi det ikke er anledning til å ta med hele orkesteret på turné. Istedenfor å ta med seg fullt orkester, kan det gjøres opptak av musikken som spilles av og vil være dekket av avtalen mellom NTO og TONO. Dette er en svært begrenset lydfestingsrett og øvrig lydfesting må klareres med NCB.
Om privatkopiering og dokumentasjonsopptak
Et unntak fra kravet om klarering for eksemplarfremstilling, er det vi kaller eksemplarfremstilling til privat bruk. Allmenheten har etter åndsverklovens regler, rett til å kopiere til privat bruk uten å klarere og uten å betale. Unntaket er i utgangspunktet ment å dekke bruk innenfor den forholdsvis nære krets av venner og familie. Hvor grensen går mellom det private og ikke-private i denne sammenheng, finnes det ingen klar regel på.
Et sentralt hensyn som kan fungere som en retningslinje i denne vurderingen, er at retten til privatkopiering ikke rekker så langt at virksomheten kommer i konkurranse med rettighetshavernes økonomiske interesser. Det å fremstille et eksemplar av noe og deretter selge det, vil derfor klart falle utenfor unntaket for privatkopiering. Det å kopiere en CD med ulike musikkverk som en gave til en venn, vil derimot anses som privat bruk.
Unntaket om privatkopiering er først og fremst laget med den private sfære i tankene, men kan også benyttes av virksomheter i et visst omfang. Unntaket om privatkopiering er svært snevert, og unntaket beskrives ofte som «personlig yrkesmessig bruk» innenfor virksomheten. Man tar kanskje kopi av en fagartikkel eller deler av en bok for å slippe å ta med seg hele boken for å utføre arbeidsoppgavene sine. Det er også antatt at en yrkesmusiker kan skrive av et notehefte for å bruke avskriften til øvelse.
For teatrene vil eksemplarfremstilling av musikkverk for bruk i øvingssammenheng kunne være innenfor unntaket om privat bruk. F. eks. vil det å gjøre opptak som ledd i prosessen med innstudering av et stagestykke kunne falle innenfor, mens det å legge ut opptaket på intranettet tilgjengelig for øvrige ansattes underholdning må antas å falle utenfor.
Kopiering av noter eller tekst som skal ligge til grunn for en fremføring i produksjonen, vil ikke omfattes av unntaket og må alltid klareres.
Dokumentasjonsopptak vil i mange tilfeller kunne falle innenfor unntaket om privatkopiering, men bruken av slike opptak må gjøres med varsomhet. Adgangen til bruk av privatkopierte opptak vil ofte være regulert i overenskomster og avtaler med øvrige bidragsytere.